Wenn Sie keinen Briefkopf haben, schreiben Sie Ihren Namen oder Firmennamen und Ihre vollständige Adresse (Straßenadresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) oben im Brief. Richten Sie den Text nach links aus. Höflich zu sein in Ihrem überfälligen Rechnungsbrief ist nicht nur eine Höflichkeit. Es kann auch helfen, Sie bezahlt zu bekommen. FreshBooks stellte fest, dass Rechnungen, die Sätze wie “Bitte bezahlen Sie Ihre Rechnung innerhalb” und “Danke für Ihr Unternehmen” enthielten, tatsächlich 5 Prozent wahrscheinlicher bezahlt wurden. Der Schreibton;Wenn es die erste Erinnerung ist, seien Sie so höflich und freundlich wie möglich, aber professionell. Nehmen Sie nicht absichtliche Nichtzahlung, stellen Sie sich vor, dass sie nur vergessen haben oder Komplikationen mit Banküberweisungen haben. Der Brief ist eine Erinnerung, machen Sie keine Anschuldigungen. Bevor Sie diesen Brief senden, sollten Sie prüfen, ob das Unternehmen, das Ihnen Geld schuldet, noch im Geschäft ist. Wir haben ein einfach zu bedienendes Web-Tool entwickelt, um genau das zu tun – überprüfen Sie, ob das Unternehmen hier noch im Geschäft ist. Manchmal hat ein Kunde trotz geduldiger und professioneller Folgebriefe einfach nicht die Absicht, seine Rechnung zu bezahlen. In sinmische Briefe sollten zwei Dinge tun: 1) Den guten Willen des Kunden behalten und 2) Ihnen helfen, bezahlt zu werden. Fügen Sie entweder das Datum hinzu, an dem die Rechnung geschrieben oder abgeschlossen wurde, wenn Sie den Brief über mehrere Tage geschrieben haben.
Jetzt ist es an der Zeit, den Brief zu öffnen. Verwenden Sie denselben Namen und denselben persönlichen Titel, der in der Empfängeradresse enthalten ist. Fügen Sie eine Anrede unter der Empfängeradresse ein. Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Schreiben eines Anschreibens, nach der University of Wisconsin-Madison: Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist, einen Gewinn Rechnungsbrief mit Ihrer Rechnung. Ein guter Rechnungsbrief gibt einen professionellen, aber freundlichen Ton an, der festlegt, wann die Zahlung fällig ist und an wen man sich bei Fragen wenden kann. Eine Zahlungserinnerungsvorlage ist eine Vorlage, die den Arbeitgeber, Unternehmen oder jede Person an die Zahlung erinnert, die bis zum Fälligkeitsdatum erfolgen sollte. Darüber hinaus soll die Vorlage den Arbeitgeber auch an fällige Oder verspätete Zahlungen erinnern. Darin wird ausdrücklich festgelegt, wie viel Geld der Mitarbeiter zu zahlen hat und zu welchem Zeitpunkt und zu welchem Zeitpunkt die Zahlung erfolgen soll. Dies ist ein Brief, um Sie darüber zu informieren, dass die Zahlung, die Sie schulden, (Geldbetrag) am (Datum) fällig war.