Warum? Denn in einigen Staaten dürfen steuerbefreite Organisationen Materialien und Vorräte für ein Bauprojekt steuerfrei kaufen. Wenn diese Befreiung zu Materialien fließen darf, die sie für einen Bauauftrag kaufen, für den sie Sie eingestellt haben, dann kann es zu einer großen Steuerersparnis für Sie kommen. Steuerprüfer prüfen die Transaktion jedoch sehr sorgfältig, um sicherzustellen, dass entweder die steuerbefreite Organisation oder ein Agent, der befugt ist, im Namen der steuerbefreiten Organisation zu handeln, den Kauf tätigt. Die meisten Staaten erlauben Auftragnehmern nicht, die Ausnahme einer Organisation zu nutzen, es sei denn, der Auftragnehmer ist der bevollmächtigte Vertreter der steuerbefreiten Organisation. Während die Unterscheidung, wer die Lieferungen und Materialien kaufen kann, irgendwie trivial erscheint, verwenden staaten sie als Kontrolle, um missbrauchen den Status der Organisation freigestellt zu verhindern. Obwohl die CCM es den Auftragnehmern gestattet, die Erfassung von Einkünften aus langfristigen Verträgen bis zum Abschluss aufzuschieben, könnte diese Methode dazu führen, dass ein Auftragnehmer während eines bestimmten Steuerjahres erhebliche Einkünfte anerkennt, wenn mehrere Verträge während dieses Zeitraums abgeschlossen werden. Je nachdem, wie groß ein Job ist, arbeiten Sie möglicherweise entweder als “Prime Contractor” oder als “Subunternehmer”. Als Hauptauftragnehmer bei einem großen Bauauftrag bedeutet dies, dass Sie mit einem Kunden einen Vertrag abschließen, um alle Arbeiten an einem Bauauftrag auszuführen, und diesem Debitor den gesamten Betrag des Auftrags in Rechnung stellen. Als Subunternehmer werden Sie jedoch vom Hauptauftragnehmer eingestellt und haben wenig, wenn überhaupt, Kontakt mit dem Kunden. Die Zahlung, die Sie erhalten, kommt in der Regel vom Hauptauftragnehmer.
Sie werden jedoch weiterhin wie ein Endverbraucher behandelt und müssen beim Kauf von Verbrauchsmaterialien Umsatz- und Nutzungssteuern zahlen. Im August 2004 veröffentlichte die IRS ein Memorandum an ihre Außenleitungsdirektoren und -manager, in dem sie die Einhaltung der Look-back-Bestimmungen als ein aufkommendes Problem in der Bauindustrie bezeichnete und sie auf mangelnde Compliance aufmerksam machte. Die Auftragnehmer sollten davon ausgehen, dass das IRS die Einhaltung der Lookback-Regeln in Zukunft genau überwachen wird. Wenn der Staat, in dem Sie tätig sind, es Bauunternehmern jedoch nicht gestattet, Material für den Weiterverkauf steuerfrei zu kaufen, müssen Sie sich beim Staat erkundigen, um das Verfahren für die Anwendung einer Gutschrift für Mehrwertsteuern zu erfahren, die auf die Steuer gezahlt werden, die beim Weiterverkauf des Materials entsteht.