Seien Sie sich bewusst, dass Sie den Pool an Talenten, die für die Auswahl Ihres Kandidaten zur Verfügung stehen, erheblich einschränken werden, wenn Sie nicht bereit sind, alle zu sehen, die Sie beim ersten Sieb entschieden hatten, war sehenswert. Sie können nicht ganz sicher sein, dass die bestimmte Person die beste Wahl ist und es in den folgenden Interviews keinen Kandidaten geben wird, der besser für den Job geeignet ist. Wenn Sie ein Interview als Kandidat per E-Mail abbrechen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zuverlässigkeit nicht beeinträchtigt wird. Sie sollten mit dem Interviewer auf einem guten Weg bleiben, denn: Je nachdem, wie Sie mit Ihrem Interviewer kommuniziert haben, können Sie sie entweder per E-Mail oder Telefon erreichen. Wenn der größte Teil Ihrer Kommunikation per E-Mail erfolgt ist, möchten Sie sie nicht unbedingt mit einem Telefonanruf belästigen. Denn nur weil du das Interview bekommen hast, heißt das nicht, dass sie dich definitiv einstellen würden – also willst du nicht mehr ihre Zeit verschwenden. Aber wenn Sie über das Telefon gesprochen haben und sehr wenige Korrespondenzen per E-Mail hatten, dann ist es wahrscheinlich am besten, ihnen einen schnellen Anruf zu geben. Auf diese Weise können Sie bestätigen, dass sie Ihre Nachricht erhalten haben und Sie werden so aufrichtig wie möglich abgehen. Als Kandidat haben Sie ihre eigenen Gründe, warum Sie nicht mehr am Vorstellungsgespräch teilnehmen wollen: Wenn eine unvorhergesehene Situation eintritt und Sie Ihr Interview nicht absagen müssen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, zu regnen. Sie können Ihren Interviewer fragen, ob es in Ordnung ist, das Vorstellungsgespräch unter Ihren Umständen neu zu planen. Wenn Sie ein Interview mit einem Kandidaten absagen möchten, sollten Sie als erstes über den Ruf Ihres Unternehmens nachdenken. Mit anderen Worten, Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Unternehmensmarke nicht betroffen ist. Sobald Sie einen Kandidaten mit dem Mangel an Respekt für ihre Zeit und Bemühungen behandeln, riskieren Sie, dass ihre Freunde und Verwandten über Ihre Misshandlung erfahren.
Auf diese Weise könnten Sie nicht nur einen Kandidaten verlieren, sondern eine Reihe potenzieller Kandidaten. Unabhängig davon, ob Sie sich noch für den Kandidaten interessieren oder nicht, gibt es keine Möglichkeit, sie zu geistern. Schreiben Sie ihnen eine rechtzeitige Arbeitgeber “Interview abbrechen” E-Mail mit oder ohne Vorschlag, um Ihren Termin zu planen. Die Frage auf diese Weise zu stellen, sollte eine Antwort auf die Einstellungsentscheidung liefern. Wenn die Annullierung des Vorstellungsgesprächs darauf liegt, dass das Unternehmen bereits einen endgültigen Kandidaten ausgewählt hat, teilen Sie dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager mit, dass Sie es zu schätzen wüssten, wenn sie Sie für zukünftige Positionen im Auge behalten würde, die Ihren Qualifikationen entsprechen. Sie sind immer noch an dem Kandidaten interessiert, aber aufgrund der folgenden Umstände können Sie das Interview nicht zum vereinbarten Termin führen: Schreiben Sie dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager eine Folgenotiz, wenn Sie nicht innerhalb einer angemessenen Frist von ihm hören, ob Sie Ihr Interview umplanen. In Ihrer E-Mail wiederholen Sie Ihr Interesse an der Arbeit und bringen Sie Ihre Enttäuschung darüber zum Ausdruck, dass Ihr zuvor geplantes Interview abgebrochen wurde. Fragen Sie in Ihrer Nachricht nach einer Antwort, ob der Auftrag ausgefüllt wird oder ob Sie mit Ihrer Stellensuche fortfahren sollten.
Es ist ratsam, dass Sie den Pool an Talenten erweitern, indem Sie die Vakanz breit werben und dies im Interviewprozess vertreten. Wenn Sie diesen Rat befolgen, sind Sie besser darauf vorbereitet, den Job dem nächsterfolgreichsten Bewerber anzubieten, wenn Ihr Wunschkandidat das Angebot ablehnt. Wenn Sie alle Interviews führen, können Sie auch Personen identifizieren, die sich für eine Stelle an anderer Stelle in der Organisation eignen. Wenn Sie einen Kandidaten darüber informieren müssen, dass Sie Ihr geplantes Interview abbrechen, können Sie in eine unangenehme Position gebracht werden. Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um Kandidaten zu informieren, ohne Brücken zu brennen. Das Leben passiert, Skelette fallen aus dem Schrank, und die Menschen ändern ihre Meinung. Hier sind nur ein paar Szenarien, in denen Sie ein Interview absagen sollten: Vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Kandidatur für die Position des [Positionstitels] und dafür, dass Sie mich zu einem Interview mit [Firmenname] eingeladen haben, das am [Tag, Monat] geplant ist.